この記事では「資料を見てください」について解説をします。
「資料を見てください」とは?意味
資料を見るように求める言葉です。
この場合の資料は、聞き手の手元にあるものを指している場合もあれば、スライドなどで表示しているものを指している場合もあります。
「見」は「見る」のことで、視覚に入れるという意味です。
「ください」は、ある事柄をするように強く求める意を表します。
「資料を見てください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は会議で使われることがあります。
会議では、資料を用意して説明することがあるはずです。
説明の際には、資料に目を向けてもらいます。
目を向けずに説明を聞いてもらうよりも、資料を見ながら説明を聞いてもらった方が、内容を理解しやすくなります。
見る必要があるならば、そうするように促さなければなりません。
促さないと、「見た方がよい」と理解してくれない人もいるからです。
そこで、この言葉を伝えます。
「ください」は「くださる」の命令形で、その物事をするように強制しているような印象を与えることがあります。
強制されると不快になったり、その行為を行いたくなくなったりします。
しかし、会議で資料を使う場合は、資料を見てもらう必要があるので、「ください」を使った表現をします。
「〜くださいますか」「〜いただけますか」といった問いかけの形でも、資料を見るように促すことができます。
問いかけの形ならば、その行為をするのかしないのかを相手が選択できます。
強制しているのではないのです。
行って欲しい事柄を柔らかく伝えられる言い方です。
「資料を見てください」を使った例文
・『お手元の資料を見てください』
「資料を見てください」の返答や返信例
資料を見るように求められているので、資料に目を向けてください。
配られた資料を指している場合もあれば、パワーポイントなどで表示されているものを指している場合もあります。
手元にある資料を見るように求められているのに、その資料が手元にないときには、話を進めている人に資料がないことを伝えてください。
持参すべきなのに忘れてしまったときは、正直に伝えて新しいものをもらいましょう。
紙の資料はあまりがあれば渡してくれるはずです。
まとめ
この言葉は、資料に目を向けるように促すものです。
説明をするときに資料があった方がわかりやすいようなら、資料に目を向けるように促してください。
説明を理解してもらいやすくなります。
