「ご送付ください」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご送付ください」とは?
はじめに「ご送付ください」の意味を解説していきます。
「送付」は文字の通り「送る」を意味する言葉です。
これはメールでも郵送でも、どちらでも「送付」と使えます。
ここでは「ご送付ください」と丁寧な言葉にしています。
「送付してください」と同じ意味だと考えるとよいでしょう。
「ご送付ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「ご送付ください」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが新規取引先とのNDA締結を進めていたとします。
電子の状態で契約文書に合意ができたので、押捺した最終版を相手に郵送してもらうことにしました。
このような場合には、「弊社東京オフィスまでご送付ください」のように述べるとよいでしょう。
これにより、丁寧な言葉で、相手に文書の郵送を依頼できるのです。
この言葉を使う場合の注意点は、「ご送付ください」には手段が二つあることです。
主要なもので考えれば、メールか郵送になります。
どちらかが明確な場合は問題ないでしょう。
しかし、どちらとも取れるような場合には、「メールで」や「郵送で」などの言葉を補うのが親切でしょう。
「ご送付ください」を使った例文
ここでは「ご送付ください」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、単独でも使用できますし、送る手段を補う使い方もできます。
自分が依頼したい手段に応じて、相手に伝わるように言葉を補って使用するのがよいでしょう。
・『ご送付ください』
・『メールでご送付ください』
・『新宿オフィスまでご送付ください』
「ご送付ください」の類語や敬語での言いかえ
それでは「ご送付ください」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご送付ください」の類似表現
まず「ご送付ください」の類似表現について解説します。
「ご送付」は「送信」や「郵送」と言い換えられます。
言い換えた場合は、それぞれで意味が限定されるので注意しましょう。
「ご送付ください」の敬語表現
つぎに「ご送付ください」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
たとえば「お送りください」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「ご送付ください」は、相手に送付を依頼するための丁寧な表現です。
ただし、送付にはメールや郵送などの手段があるため、誤認を引き起こす可能性もあります。
これを防ぐためには、手段が分かるように、周囲の言葉で補って使用するのが望ましいでしょう。
