この記事では、「返信が大変遅くなり申し訳ありません」の意味を分かりやすく説明していきます。
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」とは?意味
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」は、「相手からの質問メールに対して、こちらからの返信が遅くなったことをお詫びする丁寧な表現」という意味です。
メールで問い合わせてきた内容に対して、何らかの事情で返信するのが遅れてしまった時に使われます。
メールは「即時に相手に届くこと」がメリットですので、ビジネスで返信は早ければ早いほどよく、少なくとも数時間後には何かしら反応することがマナーとされています。
この場合「大変遅くなり」が付いているので、数時間以上、または翌日になっていることが分かります。
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」の成り立ちや使われるシーン
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」の成り立ちや使われるシーンは以下の通りです。
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」の成り立ち
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」は「返信+が+大変+遅くなり+申し訳ありません」で成り立っています。
「返信」は「メールの返事」という意味、「が」は助詞、「大変」は「度合いが大きい様子」という意味、「遅く」は形容詞「遅い」の連用形で「その時より後になる」という意味、「なり」は動詞「なる」の連用形で「ある時分・時期などに至る」という意味、「申し訳ありません」は「申し訳ない」の丁寧語です。
お詫びの言葉と丁寧語が含まれていますので、目上の人に対して使えます。
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」が使われるシーン
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」が使われるのは以下の様なシーンです。
1つ目は、うっかりメールの確認を忘れていた時です。
2つ目は、出張中や休暇中によりメールの確認ができなかった時です。
3つ目は、内容が複雑で対応に時間がかかった時です。
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」の言葉の使い方や使われ方
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」の言葉の使い方や使われ方は以下の通りです。
『お問い合わせの件に関して、返信が大変遅くなり申し訳ありません』
相手からの問い合わせメールに対して、数日経ってから返信する時に使われます。
『休暇中により返信が大変遅くなり申し訳ありません』
休暇を取っていた為に、メールの確認が遅れた時に使われます。
ビジネスでは休暇を取る場合は事前に影響のある相手に連絡しておくのがマナーです。
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」の類語や言いかえ
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」の類語や言いかえは以下の通りです。
「返信が大変遅れまして、誠に申し訳ございませんでした」
「誠に」を付けることで「本心からお詫びを言う気持ち」を強調します。
「ございませんでした」にすればより丁寧になります。
まとめ
今回は「返信が大変遅くなり申し訳ありません」について紹介しました。
「返信が大変遅くなり申し訳ありません」は「メールでの返信が遅くなった時にお詫びする丁寧な表現」と覚えておきましょう。
