進捗状況について、報告したい時があります。
「プロジェクトの進展状況を報告いたします」を見ていきましょう。
「プロジェクトの進展状況を報告いたします」とは?
進捗状況とは進み具合をいいます。
「報告いたします」は上の方に、お伝えする時の文言です。
自分の携わっているプロジェクトが、どこまで進んでいるのか述べる言い回しです。
「プロジェクトの進展状況を報告いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
社外の方とチームを組んで、仕事を進めている場合は「どこまで作業が進んでいるのか」定期的に報告する必要があります。
とくに初対面の取引先で先方が不安に感じている場合は「進捗はいかがですか」と向こうから聞かれる前に、適宜報告しておきたいもの。
その方が風通しのいい環境を構築できるでしょう。
ただいきなり話を始めると、何のことについてか分からないので、プロジェクト名を明記してお伝えしていきます。
とくに複数の依頼を受けている場合は「〇〇の件について」と何のことについて述べているか、主語を明確にしましょう。
また「報告いたします」は「ご報告いたします」に直すと、さらに聞こえが良くなります。
相手を思いやる心を大切にしつつ、誠実さを忘れない敬語を学んでいきましょう。
「プロジェクトの進展状況を報告いたします」を使った例文
・『〇〇プロジェクトの進展状況を報告いたします』
・『プロジェクトの進展状況について、ご報告いたします』
・『プロジェクトの進展状況をご報告申し上げます』
「プロジェクトの進展状況を報告いたします」の類語や敬語での言いかえ
こちらの文言の類語、そして丁寧な表現を見ていきましょう。
「プロジェクトの進展状況を報告いたします」の類似表現
似ている言い方に「〇〇の進捗状況はいかがでしょうか」が挙げられます。
こちらは仕事の責任者が、各スタッフや関係先に進み具合を尋ねる時の言い方です。
スケジュール管理をしている際に用いていきましょう。
「プロジェクトの進展状況を報告いたします」の敬語表現
さらに丁寧な表現に「プロジェクトの進展状況について、ご報告いたします」や「プロジェクトの進展状況をご報告申し上げます」が挙げられます。
「プロジェクトの進展状況を報告いたします」の返答や返信例
進捗についての報告を受け取ったら「ご報告ありがとうございます」とお返しします。
遅延している業務があったら、いつまでに完成するのか確認して、やり取りを重ねていきましょう。
まとめ
「プロジェクトの進展状況を報告いたします」をお伝えしました。
正しい意味を知って、敬語の達人を目指してください。
