「別紙参照」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「別紙参照」とは?
これは、別な紙を見てもらいたい場合に使用される言葉です。
「別紙」は、「別な紙」を意味します。
これは、本紙上で別な紙面を指し示すような場合に使用される言葉なのです。
つまり、主たる紙があり、それに従属する形で付帯された紙のことを「別紙」と表現できるのです。
なお、「参照」は「参考として照らし合わせること」を意味します。
これは、単純に「見る」と同等の意味で用いられる言葉なのです。
つまり「別紙参照」は、「別な紙を見て」との意味になっているのです。
たとえば、「それでは、別紙参照ください」と使用できます。
これらのことから、この言葉が別な紙を見てもらいたい場合に使用されるものであると分かるのです。
「別紙参照」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある資料を説明していたとします。
すると、本紙には書いていない内容に関する質問を受けたのでした。
このようなケースで、「その件に関しては、別紙参照いただきたい」と伝えるとよいでしょう。
これにより、別な紙を見てほしいと、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「別紙参照」の表現方法に注意するべきです。
これは「別紙を参照」に変更可能です。
また、「別な紙を参照」や「別紙を見てください」などに置き換える方法もあるのです。
さらに、「別紙を参照してください」や「別紙をご参照いただきたい」と表現する方法もあります。
このように、同じ内容でも、様々な表現手段が存在すると分かります。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「別紙参照」を使った例文
例文のように、前段の内容に合わせて、適した言葉を続けるとよいでしょう。
・『別紙参照ください』
・『別紙参照願います』
・『別紙参照いただきたい』
「別紙参照」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「別紙参照」の類似表現
たとえば、「別な紙を参照」が類似表現になります。
「別紙参照」と「別な紙を参照」は、同じような意味で使えるのです。
「別紙参照」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「別紙をご参照ください」に言い換えできます。
まとめ
このように、別な紙を見てもらいたい場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
