「メールですみません」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「メールですみません」とは?
これは、メールでの連絡になったことを謝罪する言葉です。
「メール」は電子メールを意味します。
これは電子的な情報としてやりとりされる文書を表現しているのです。
また、これは対面での連絡や、手紙での連絡に比べて、簡易的な手段と位置付けられています。
そのため、ここでは簡易的な手段での連絡になったことを「すみません」と謝罪しているのです。
なお、「すみません」は口語的な表現になっています。
状況によっては「申し訳ありません」などに置き換えるのが適切だと言えるのです。
たとえば、「大事なことなのに、メールですみません」と使用できます。
これらのことから、この言葉がメールでの連絡になったことを謝罪するものであると分かるのです。
「メールですみません」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、急ぎの事案について個客にメールしたとします。
しかしそれは、本来ならば対面で説明するような内容になっていたのです。
このようなケースで、「急ぎの事案とはいえ、メールですみません」と伝えるとよいでしょう。
これにより、メールで連絡したことに対して、謝罪の気持ちを伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「メールですみません」の表現方法に注意するべきです。
これは「メールで申し訳ない」に変更可能です。
また、「メールで申し訳ありません」と言い換える事もできます。
さらに語尾を「ございません」にしてもよいでしょう。
他にも、「恐縮です」や「恐れ入ります」で代替する事ができます。
「メールですみません」を使った例文
例文のように、前段の内容に合わせて、適した言葉を続けるとよいでしょう。
・『急ぎとはいえ、メールですみません』
・『大事なことなのに、メールですみません』
・『時間がないため、メールですみません』
「メールですみません」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「メールですみません」の類似表現
たとえば、「メールでごめんなさい」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「メールですみません」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「メールで申し訳ございません」に言い換えできます。
まとめ
このように、メールでの連絡になったことを謝罪する場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
