みなさんは、ビジネスシーンにおいて「知っておいて欲しい」を使ったことはありますか?
今回は、この言葉の意味、使い方や注意点、言い換えについて、詳しく解説していきます。
「知っておいて欲しい」とは?
ビジネスシーンでは情報の周知がとても大切で、関係者や現場作業者に必要な情報を予め伝えておくべきシーンは多いものです。
そういった場面で使われているのが、「知っておいて欲しい」という言葉でしょう。
「知っておいて」という表現には、「あらかじめ」というニュアンスが含まれます。
また、「欲しい」という表現は、個人的な感情を表現する際にも用いられます。
ですから、上司から部下へ情報を伝達する際に、「ぜひ知っておいて欲しい」と一言添えると、円滑なコミュニケーションに繋がるといえるでしょう。
「知っておいて欲しい」の使い方や注意点
「知っておいて欲しい」という表現は、発言者の希望を表す言い方であることから、「個人的な感情」と受け取られないように注意が必要です。
社内的に用いる場合には許容されますが、取引先や顧客など社外的に用いるのは避けた方が良いでしょう。
そのためには、敬語表現や言い換えを工夫する必要が出てきます。
ポイントとしては、「知っておいて」という表現のニュアンスにあり、「あらかじめ」「事前に」というニュアンスがヒントになるでしょう。
また、「欲しい」の主語は「自分」であることにも注目しましょう。
ビジネスシーンでは主語が「相手」になるような言い回しが効果的です。
「知っておいて欲しい」の言い換え
・『予めご理解のほどよろしくお願いいたします』
・『予めご承知おきください』
・『あらかじめお知らせいたします』
・『前もってお知らせいたします』
・『前もってご準備ください』
・『事前確認をお願いします』
・『事前情報の確認をお願いします』
・『事前のご準備をお願いします』
まとめ
いかがでしたか。
「知っておいて欲しい」は、前もって情報を知ってもらいたいことを述べた言葉ですが、個人的な感情表現と受け取られる恐れがあるため、ビジネス向きの表現への言い換えを工夫したいところです。
また、社内的には活用できますが、社外的には用いないほうが良いでしょう。
