この記事では「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」のフレーズの意味や、ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説します。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」とは?
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」のフレーズを言葉毎に分解し、その意味などを少し詳しく説明します。
まず、最初の「返信」は「手紙やメールに対する返事のこと」を意味する言葉です。
次の「遅くなりました」は「遅くなった」の丁寧な表現です。
また、後半最初の「深く」は「心の底から」といった意味です。
「お詫び」の読みは「おわび」で、「謝罪すること」を意味する「詫び」に、敬意を表す接頭辞の「お」が付けられた言葉です。
そして最後の「申し上げます」は「言う、述べる」の謙譲語である「申し上げる」に、丁寧語の「ます」が付けられた表現です。
以上より、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」のフレーズは「手紙やメールに対する返事が遅くなったことを、心の底から謝罪を述べる」といった意味の敬語表現となります。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」のフレーズは、先に説明した通り、メールの返信が遅くなったことを謝罪する表現です。
ビジネスメールは、少なくともメールを受けた翌日には返信するのがマナーと言えます。
したがって、何かの理由でそれ以上遅くなった場合は、一般的に返信のメールの冒頭に、このフレーズを使って失礼を詫びるのです。
こうした、フレーズを添えることで、相手の方に誠意を示すことができるのです。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」を使った例文
・『緊急の仕事に忙殺されていたために、返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます』
・『返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。ご要望の書類は本日中に送付いたします』
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の類語や敬語での言いかえ
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の類語や敬語をみていきましょう。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の類似表現
このフレーズは、「返信が遅くなったこと深くお詫び申し上げます」や「返信が遅くなり誠に申し訳ございません」と言い換えることができます。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の敬語表現
このフレーズは、丁寧過ぎるほどの敬語表現であり、少し簡略な敬語として、先に類似表現に言い換えるのがお勧めです。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の返答や返信例
このフレーズを前置きとして、依頼やお願いしたことに対して、何らかの返答をくださった場合、「お返事ありがとうございます。
送付いただいた資料で検討を深めます」の様に、返事をくれたことに対する感謝の言葉と、それにちょっとした言葉を添えて返信するのが良いでしょう。
まとめ
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」のフレーズは「手紙やメールに対する返事が遅くなったことを、心の底から謝罪を述べる」といった意味の丁寧な敬語表現です。
