この記事では「ご用意いただければ幸いです」について解説をします。
「ご用意いただければ幸いです」とは?意味
必要なものをそろえてくれるとありがたい、という意味です。
「ご用意」は、何かをするにあたって必要なものをそろえることを、その行為をする人に敬意を表す形にしたものです。
他人の行為を表す語に「ご」をつけると、その行為をする人に尊敬の意を表す形になります。
「いただけ」は「もらう」の謙譲語で、頼んで人にある事柄をさせる、自分にとって利益になることを他人から受ける意を表します。
「幸いです」は、ある事柄をして欲しいとお願いをするときに用いる言葉です。
「ご用意いただければ幸いです」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、あるものを用意するようにお願いをするときに用います。
「幸いです」という表現を使って、「そうして欲しい」と柔らかく伝えています。
柔らかな表現を使うと角が立ちにくいです。
これを「ご用意ください」とすると命令をしている印象を与え、人によっては不快に感じます。
柔らかく伝えると相手を不快にさせにくいのですが、それを行ってくれるとは限らない点に注意が必要です。
「幸いです」は、「そうして欲しい」という意味で、「そうしなさい」という意味ではありません。
強く求める意が込められていないので、「それをやらなくてもいい」と受け取られてしまう可能性があるのです。
必要なものをそろえてもらえないと困ります。
そうする必要があるときには、強く求める言い方をした方がよいでしょう。
そのときに「恐れ入りますが」など一言添えると、相手を不快にさせにくくなります。
「ご用意いただければ幸いです」を使った例文
・『○○をするにあたり、□をご用意いただければ幸いです』
「ご用意いただければ幸いです」の返答や返信例
何かをそろえるように求められています。
それをそろえることができるならば、「わかりました」「用意します」の意を伝えます。
何が必要なのかを正確に把握し、そのものを正しくそろえておきましょう。
どうしても用意ができないときは、用意が難しいことを伝えてください。
そして、用意ができない場合の対応について確認をしておきましょう。
たとえば、セミナーであるものを使うので持参してくださいと知らされたとします。
そのものを用意できないとセミナーで使うことができず、不都合が生じます。
こういったときは、主催者側で用意してもらえないか、代わりのものでもよいかなど尋ねるとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、あるものをそろえるようにお願いをするものです。
柔らかな表現で、角が立ちにくい伝え方です。
