この記事では「書いてください」について解説をします。
「書いてください」とは?意味
文字を記すように求める言葉です。
「書い」は「書く」のことで、文字を記すという意味です。
この意味では「持ち物に名前を書く」のような使い方をします。
比較的長い文章を作るという意味もあり、この意味では「小説を書く」の用に用います。
「ください」は、相手にあることをするように求める意を表します。
「書いてください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄を書くように求めるときに用います。
手続きをするときのことで説明をします。
この手続きをするためには、用紙に必要事項を書く必要があります。
受付をしている者のところへ、必要なことを書いた用紙を持ってきた人がいました。
しかし、内容を確認してみると、一か所必要なことが書かれていませんでした。
この部分を書いてもらわないと手続きができません。
そこで、用紙を持ってきた人に書くようにと求める意味でこの言葉を伝えます。
「ください」を使った表現は、上から目線でものをいっているような印象を与えることがあり、命令をしているようで、聞き手を不快にさせる可能性があります。
不快にさせてしまっては、こちらが求めている事柄を行ってくれないかもしれません。
そのため、お願いをするときは伝え方に工夫が必要です。
「書いていただけませんか」と問いかけの形にすると柔らかな表現になります。
また、書くことを「ご記入」という言葉にすると、その行為をする人へ尊敬の意を示す表現になります。
「ご」を他人の行為を表す語につけると、その行為をする人に敬意を表すことができます。
「書いてください」を使った例文
・『こちらに書いてください』
「書いてください」の返答や返信例
文字を記すように求められているので、求められている事柄を書いてください。
書き方がわからないときは、どのように書けばよいのか尋ねれば教えてくれるはずです。
記入例が示されていることもあるので、それも参考にしてください。
書くように求められている事柄は、自分で書く必要があります。
相手に代わりをしてもらうことはできないので、自分で書きましょう。
まとめ
この言葉は、文字を記すように求めるものです。
この表現は命令をしているようで相手を不快にさせる可能性があります。
どのように伝えれば不快にさせないかを考えて、上手に伝えましょう。
