この記事では「再度ご確認を頂きたくご連絡をさせて頂きました」について解説をします。
「再度ご確認を頂きたくご連絡をさせて頂きました」とは?意味
もう一度確認をしてもらいたくて電話またはメールをした、という意味です。
「再度」は、同じ事柄がもう一度繰り返されるさまを表す言葉です。
「ご確認」は、調べたり尋ねたりしてはっきりとさせて認めることを、相手を敬う表現にしています。
「ご」を他人の行為を表す語につけると、その行為をする人に尊敬の意を表す表現になります。
「頂き」は「もらう」の謙譲語です。
「たく」は話し手の希望を表します。
「ご連絡」は、情報などを知らせることを、その行為を受ける人を敬う表現にしています。
他人に対する行為を表す語に「ご」をつけると、その行為を受ける人に敬意を表す表現になります。
「再度ご確認を頂きたくご連絡をさせて頂きました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、この連絡が何の目的であるかを伝えるために用います。
一般的にはビジネスメールは、宛名、あいさつ、自分の名前、用件の概要、用件の詳しい内容、結びの言葉、署名の順に書きます。
この言葉は、用件の概要として用いるものです。
最初に「これからこういったことを伝えます」と知らせておくと、この後の話を相手は安心して聞くことができます。
先が見えないよりも見えていた方が安心できるのです。
この後には、もう少し詳しく用件を伝えます。
だらだらと長くなると何を言いたいのかわかりにくくなるので、簡潔に伝えるようにしましょう。
もう一度確認をしてもらう場合は、再度手間をかけさせるので、「お手数をおかけしますが」など気遣いを示す言葉を添えるのが望ましいです。
「再度ご確認を頂きたくご連絡をさせて頂きました」を使った例文
・『再度ご確認を頂きたくご連絡をさせて頂きました。お忙しいところ恐れ入りますが、○○をご確認いただけますか』
「再度ご確認を頂きたくご連絡をさせて頂きました」の返答や返信例
何かを確かめるように求められているので、そのものを確認します。
確認ができたら、どうであったのかを相手に知らせます。
たとえば、資料の内容に間違いがないかもう一度確認をお願いされたら、一度目を通しているもののもう一度確認をし、間違いはない、あるいはこの部分が間違っていたなど伝えます。
連絡は必ずしましょう。
まとめ
この言葉は、この連絡が確認をお願いするためのものであると知らせるものです。
用件を伝えるときに結論を先に述べると、相手が理解しやすくなります。
連絡を受ける人にとってわかりやすくなるように、伝え方を工夫しましょう。
