この記事では「今月の請求書となりますのでご確認ください」について解説をします。
「今月の請求書となりますのでご確認ください」とは?意味
今月の請求書だから内容を確かめてください、という意味です。
「今月」はこの言葉を使っているその月を指しています。
「なります」の「ます」は敬意を表す語です。
「ので」は、この後に知らせる事柄の理由・根拠・原因などを表します。
「ご確認」は、調べたり尋ねたりして、曖昧なものをはっきりとさせて認めることを、その行為をする人に尊敬の意を表す形にしたものです。
「ご」を他人の行為を表す語につけると、その行為をする人、この場合は確認をする人に尊敬の意を表します。
「今月の請求書となりますのでご確認ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、請求書を渡すときに伝えます。
請求書は内容に間違いがないか確かめてもらう必要があります。
内容に間違いがあれば、請求書を渡す側、あるいは受け取る側に不利益が生じます。
また、間違いがあってはならないものです。
請求書を渡す前に確認をしていると思いますが、受け取る側にも確認をしてもらいましょう。
お互いが確認をすることでミスを防げる可能性が高くなります。
間違いがあった場合、再発行をしなければなりません。
何度も再発行をしていると手間がかかり、他のやるべき仕事に費やす時間を奪われてしまうので、少ないやり取りで済ませられるように工夫をしましょう。
請求書をメールで送るときは事前に相手の了承を得ておきます。
紙の方がよいという場合もあるからです。
メールで送るときの形はPDFにし、パスワードを設けるなどして内容を変更されない状態にします。
「今月の請求書となりますのでご確認ください」を使った例文
・『今月の請求書となりますのでご確認ください。間違いがなければ、期日までにお支払いいただけますようお願いいたします』
「今月の請求書となりますのでご確認ください」の返答や返信例
請求書を受け取りましたということを知らせます。
そして、内容に間違いがなければ、間違いがないことを伝えます。
支払を求められているはずなので、いつまでに支払いますと伝えておきましょう。
期日を過ぎないように支払いを行ってください。
間違いがあったならば、間違いの部分を指摘してください。
どこが間違っていて、何が正しいのかを具体的に伝えます。
まとめ
この言葉は、請求素を渡すときに伝えるものです。
請求書を渡す前に確認をするのはあたり前ですが、相手の方にも確認をしてもらうようにします。
何度も確認をしておけば間違いを防げます。
再発行をしなくて済むように気をつけましょう。
