この記事では「下記の連絡先にご連絡いただけますと幸いです」について解説をします。
「下記の連絡先にご連絡いただけますと幸いです」とは?意味
下に書いてあるメールアドレスまたは電話番号に連絡をしてもらえるとありがたい、という意味です。
「下記」は、ある文章や記事のあとに書いて示すことをいいます。
「ご連絡」は、情報などを知らせることを、その行為をする人に尊敬の意を表す形にしています。
「ご」を添えることで、その行為をする人に尊敬の意を示す表現になります。
「いただけ」は「もらう」の謙譲語です。
「です」は「だ」「である」の丁寧な表現です。
「下記の連絡先にご連絡いただけますと幸いです」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手に連絡をしてもらうときに用います。
または、何かあったときにはこの場所に連絡をしてくださいと知らせるために用います。
「幸いです」は「〜をしなさい」と命令をしているのではありません。
「そうしてもらえるとありがたい」という意味合いで、行って欲しい事柄を柔らかく伝えることができます。
強制している印象がなく、頼み事をされる側を不快にさせにくいです。
しかし、ある事柄をするように強く求める言い方ではありません。
強く求める意を表すならば「ください」を使った表現にするとよいでしょう。
「ください」は命令をしているようで、聞き手を不快にさせる可能性があります。
そのため、「ください」を使うときは、相手を気遣って「お手数をおかけしますが」「恐れ入りますが」など一言添えるとよいでしょう。
一言あると穏やかに伝えることができます。
「下記の連絡先にご連絡いただけますと幸いです」を使った例文
・『何かございましたら、下記の連絡先にご連絡いただけますと幸いです』
「下記の連絡先にご連絡いただけますと幸いです」の返答や返信例
相手からのメールを受け取ったと知らせたり、連絡をすることへ「わかりました」の意を伝えたりするとよいでしょう。
どこかへ連絡をするように求められているので、その場所に連絡をしてください。
メールアドレスや電話番号は、この言葉の後に伝えられています。
連絡を受け付けている時間帯が決まっているはずなので、受付時間も確認しておきましょう。
受付時間の記載がない場合は、休憩時間や営業時間外を避けて連絡をするようにします。
まとめ
この言葉は、ある場所へ連絡をするように求めるものです。
「そうしなさい」と命令をしているのではなく、行って欲しい事柄を柔らかく伝えています。
頼み事を伝えるときの言い方によっては、相手を不快にさせることがあります。
どのような伝え方をしたらよいのか考えてみてください。
