この記事では「深夜に申し訳ありません」について解説をします。
「深夜に申し訳ありません」とは?意味
夜遅い時間に連絡をしたことへの謝罪の言葉です。
「深夜」には真夜中という意味があります。
何時から何時の間とはっきりした定義はないのですが、午前0時から午前2時くらいの間を指すことが多いです。
「申し訳ありません」は「申し訳ない」を丁寧な表現にしています。
「申し訳ない」は、謝罪をしたり、無理な頼み事をすることへ「すまない」という気持ちを表したりする言葉です。
「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「深夜に申し訳ありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、夜遅い時間にメールや電話をしたときに用います。
一般的な企業は夜遅い時間には仕事はしていませんが、残業で会社に残っている人がいたり、工場などは夜でも仕事をしていたりすることがあります。
夜に仕事をしていて、何か連絡をしなければならない事柄がでてくることもあるでしょう。
夜遅い時間に連絡をすると相手に迷惑をかけるので、連絡をするのは控えるのが望ましいです。
しかし、どうしても今すぐに連絡しなければならない事柄もあります。
そういったときは、まずこの言葉を伝えて「すまない」という気持ちを伝えます。
そして、この後に用件を手短に伝えます。
話が長くなると迷惑になるので、すぐに済ませるようにしましょう。
「深夜」は午前0時から午前2時くらいの間を指して使われることが多くあります。
何時から何時の間にこの言葉を使うのかはっきりした定義はなく、夜遅いと感じる時間帯であれば使うことができます。
もう少し早い時間帯なら「夜中」という言葉を使うとよいでしょう。
「深夜に申し訳ありません」を使った例文
・『深夜に申し訳ありません。○○に問題があり、どうしたらよいのかお聞きしたくお電話いたしました』
「深夜に申し訳ありません」の返答や返信例
どういった用件なのかによって対応の仕方が変わります。
夜遅い時間に連絡をしてきているので、何か急ぎの事柄があるのでしょう。
対応はできるだけ早く行うのが望ましいです。
たとえば、工場の機械に不具合が生じて、製造が一時的にストップしてしまったと連絡を受けたとします。
そのときは、すぐに機械を直せそうなら、直すための指示を出します。
製造がストップしたことで出荷への影響がでるかもしれません。
それへの対応も考えましょう。
まとめ
この言葉は夜遅い時間帯に連絡をしたときに用いるものです。
連絡をした時間にすでに相手は寝ているかもしれません。
休んでいるときに連絡をすると迷惑です。
どうしてもすぐに伝えなければならない事柄があるなら、連絡をしたことへすまないという気持ちを表しましょう。
