この記事では「ご用意しておきます」について解説をします。
「ご用意しておきます」とは?意味
必要なものをそろえておきます、という意味です。
「ご用意」は「用意」に「ご」をつけて、その行為を受ける人に敬意を表す言い方にしています。
「用意」には、あらかじめ必要なものをそろえて、整えておくことという意味があります。
必要な物をそろえことだけでなく、条件を整えることもいいます。
「ご」は他人に対する行為を表す語につけると、その行為を受ける人に敬意を表します。
「ておきます」は「ておく」を丁寧な表現にしたものです。
「ご用意しておきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手側のために話し手が何かを用意しておくときに用います。
ホテルでのことで説明をします。
ある客がホテルに泊まっています。
このホテルでは、客が望む時間に客室に食事を運んでいます。
この客は、今日はどこかへでかけるのですが、外食はせずにホテルに戻って夕食をとることにしました。
帰ってきたときに食事ができるように、ホテル側に「食事を用意しておくように」と頼んでおきました。
ホテル側は客が帰ってきたときに食事ができるように用意をしておくことができます。
そこで、この言葉を伝えます。
この言葉を伝えたならば、何が必要なのかを把握し、すべてを整ておきましょう。
これから用意をする場面で用いるもので、すでに用意ができているという意味ではありません。
すでに用意ができているときは、「ご用意できております」という表現をします。
「ております」は「ている」の丁寧な表現で、現在の状態を表します。
「ご用意しておきます」を使った例文
・『わかりました。ご用意しておきます』
「ご用意しておきます」の返答や返信例
こちらのために何かを整えておいてくれるので、それに対してお礼を伝えます。
ホテルなどの場合だと、頼まれたことを客のために行うのはあたり前と思う人もいることでしょう。
そういった人はお礼をいわないことがあります。
しかし、お礼を伝えた方が印象がよくなります。
今後もその施設などを利用するならば、よい印象を与えたいものです。
お礼は言って減るものではなく、伝えたからといって自分が損をすることはありません。
用意しておいて欲しいものについて気をつけて欲しい事柄があるなら、それを伝えておきましょう。
具体的に伝えておくと、望むような状態にしておいてくれるはずです。
まとめ
この言葉は、話し手が何かをそろえて整えておくときに用います。
聞き手のために前もって必要なものをそろえておくときに用いるものです。
きちんと用意をしておくことで、相手に喜んでもらえることでしょう。
