この記事では「下記日程のご都合はいかがでしょうか」について解説をします。
「下記日程のご都合はいかがでしょうか」とは?意味
下に書いてある日時で差し支えはないですか、という意味です。
「下記」は、ある文章や記事の下に書きつけること、またその書いてある事柄をいいます。
「ご都合」は「都合」を尊敬の意を表す形にしたものです。
他人の行動や持ち物などを表す言葉に「ご」をつけると、その人に対する尊敬の意を表します。
「いかが」は意見や状態などを尋ねる際に用いる言葉です。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、はっきりしない事柄を尋ねる意を表します。
「下記日程のご都合はいかがでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、日程の調整をするときに用います。
この言葉の下に日時が書かれています。
その書かれているもので差し支えがないかを尋ねる言葉です。
この場合は、話し手の方から日時を提示しています。
自分の方から「どうですか」と提案するときは、複数示すようにしましょう。
たった一つだけしか提示をしないと、一方的に日時を決めている印象を与えてしまいます。
また、示した日時では相手の都合が悪い可能性もあります。
複数提示をしておけば、その中に相手に望ましい日が存在する可能性があります。
何度もやり取りをする必要がなくなり、お互いにあわせやすくなるのです。
できれば早く日程を決めたいでしょうから、返信の期限を定めておくとよいでしょう。
そうすることで、その日までに返事をくれるはずです。
期限を定めないと返事がいつになるかわからず、場合によっては返事をもらえないことがあります。
「下記日程のご都合はいかがでしょうか」を使った例文
・『下記日程のご都合はいかがでしょうか。ご都合がよい日をお教えください』
「下記日程のご都合はいかがでしょうか」の返答や返信例
この下に日時が書いてあるので、その日時で差し支えないか、差し支えがあるのか伝えます。
複数の日時が示されているなら、その中から自分にとって都合がよいものを選んでください。
どれも望ましくないならばそのことを伝え、自分にとって差し支えのないときを伝えます。
このときに、こちらの都合にあわせてもらうので、「申し訳ない」という気持ちを示すようにすると、相手を不快にさせにくくなります。
相手にとってその日時が差し支えないならば、こちらから示した日時で物事を行うことになります。
まとめ
この言葉は、この下に示しているもので差し支えないかを尋ねるものです。
一方的に決めてしまうのではなく、このように尋ねてお互いにとって都合がよい日を選ぶようにしましょう。
