「書類を見てもらう」という言葉はビジネスシーンでよく用いられる言葉です。
どんな役職、立場の人でも使用することが多く、社会人になる上で覚えておくと便利な言葉だと言えます。
言葉の意味や使い方など、例文を用いて簡単に説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
「書類を見てもらう」とは?意味
「書類を見てもらう」の「書類」とはビジネスでいう企画書や見積書、契約書など、取り引きや社内での処理に必要な書面のことを指しています。
「見てもらう」とは相手に行動してもらうことが主体の言葉で、自分が希望するものに目を通してもらうという意味があります。
つまり、「書面(企画書・見積書・契約書など)を相手に目を通してもらう」といった意味合いになります。
「書類を見てもらう」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「書類を見てもらう」という言葉は社内であれば、上司や総務部など企画案や予算案を相談したい相手に自分の作成した書類を見てもらいたいときに使用します。
社外であれば、取引先の人や協力会社の人などに自分の企画の提案や現在進めている作業やプロジェクトなどの相手にお願いしたいこと、新たに取り引きさせてもらいたいことなどを記載した書類を見せたい場合に使われます。
「書類を見てもらう」というのはあくまで自分が相手に希望することなので、相手が見ることを遠慮している場合は無理強いしないように注意しましょう。
「書類を見てもらう」を使った例文
・『書類を見てもらうと分かるように、今回の企画は予算の確保が難しく、最小限に抑えて進めていくことになります』
・『書類を見てもらうために前回の書類を改善して参りました』
・『書類を見てもらうことは可能でしょうか?』
「書類を見てもらう」の言い換え表現
「書類を見てもらう」という言葉の言い換え表現には「書類を見ていただく」「書類を見て欲しい」「書類を確認してもらう」などがあります。
少し単語を変えるだけで言い回しを変えることができ、ビジネスシーンに合わせて使い分けることが可能です。
相手によっては丁寧な言葉を使う必要もあるので、適切な言い回しを選び会話に取り入れていきましょう。
まとめ
ここでは「書類を見てもらう」という言葉の意味やビジネスでの使い方、言い換え表現などを簡単に説明してきました。
「書類」とはビジネスにとってとても重要なものなので、相手にいかに手に取ってもらうか、見てもらえるかが重要なポイントになります。
説明してきた意味や使い方などを参考にして、相手に失礼のないようにマナーを守り、提案や取り引きが上手く行えるように正しく使うようにしましょう。
