この記事では「急用が入ってしまい」について解説をします。
「急用が入ってしまい」とは?意味
突然の出来事があり、何かを断らなければならないときの言葉です。
「急用」とは急ぎの用事という意味です。
早くやらなければならない用事のことをいいます。
「入って」は「入る」のことで、加える、あるものが生じるといった意味です。
「しまい」は「しまう」のことで、そのつもりはなかったのにある事態が発生することを意味します。
「急用が入ってしまい」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
約束をしていたのに急な用事ができて、それを断らなければならくなったときに使用する言葉です。
しかし、この言葉は適切ではありません。
この言葉には「急な用事が入ったので、あなたとの約束は断ります」というニュアンスがあり、相手は「私のことは大切ではないのか」と感じてしまいます。
自分との約束よりも、急に入った用事の方が大切なため、そちらを優先していると受け取られてしまうのです。
また、「入ってしまい」といういい方は、ビジネスシーンではふさわしくありません。
この場合は「急な差し支えができまして」などの表現をするとよいでしょう。
突然に断りを入れられて、よい気分でいる人は少ないです。
友達との約束を当日に断られたら、嫌な気分になることでしょう。
ビジネスでの断りもこれと似たようなもので、突然に断られると嫌な気分になります。
相手は、あなたとの約束のためにわざわざスケジュールを空けています。
日程を調整するのに苦労をしているかもしれません。
嫌な気分にしてしまった、日程の調整に迷惑をかけてしまったなどに対して、謝罪の言葉を述べるのが望ましいです。
そのため、この言葉にお詫びの言葉も添えるようにします。
急に断ってしまい申し訳ないという気持ちも伝えるのです。
今後も取引などを続けたい場合は、「今後もよろしくお願いします」という気持ちを伝えます。
自分の都合ばかりで動いていると思われないように、今後のことよりも謝罪を丁寧にすることが特に重要です。
「急用が入ってしまい」を使った例文
・『急用が入ってしまい、またの機会にしていただけないでしょうか』
「急用が入ってしまい」の返答や返信例
この場合、断られたことを受け入れるのが一般的です。
すぐにでも何とかしなければならない用事が入ってしまったため、先に約束をしていたこちらを優先して欲しいといっても難しいでしょう。
後日でも問題ない場合は、改めて日程を調整します。
まとめ
予定などを断るときに使用する言葉ですが、この言葉はふさわしくありません。
断りをするのは相手に迷惑をかけることなので、丁寧な言葉を使用するようにします。
