この記事では「資料を再送いたしますので確認ください」について解説をします。
「資料を再送いたしますので確認ください」とは?意味
資料をもう一度送るので確かめてください、という意味です。
「再送」には、再び送ることという意味があります。
一度送っており、それと同じことを再び行うさまをいいます。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
自分の側の行為を低めて表現して、相手に敬意を表します。
「ください」は、相手に何かをするように求める意です。
「資料を再送いたしますので確認ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、一度資料を送っているけれど、もう一度送るときに用います。
資料を送り、その内容を読んでもらって、相手から返事をもらいたいとします。
しかし、相手からの返事がありません。
返事がないときには催促をしてみるとよいでしょう。
そのときに、相手の事情に配慮することが重要です。
もしかしたら資料が届いていない可能性があるので、その可能性を考えてもう一度資料を送ります。
そのときに、このような言葉を伝えます。
何も言わずにもう一度同じものを送ると「前にも受け取ったのに」と、受け取る側が疑問に思います。
黙って送ると不審がられるので、一言伝えておきましょう。
「確認ください」の部分は、「ご確認ください」とした方が丁寧な印象になります。
この場合は確認をするのは聞き手です。
他人の行為を表す語に「ご」をつけると、その行為をする人に敬意を表す言い方になります。
「ください」は命令をしている印象を与えることがあります。
この部分は「〜くださると幸いです」「ご確認いただけますか」とすると柔らかな印象になります。
「資料を再送いたしますので確認ください」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、資料を再送いたしますので確認ください』
「資料を再送いたしますので確認ください」の返答や返信例
資料が送られてくるはずなので、届いたものを確認してください。
確認をしたら、資料の内容がどうであったかなど返答をします。
確認をして返答をもらいたいために、このような言葉を伝えてきているはずです。
返事をするように求められているので、必ず返答をしましょう。
資料が送られてこないときには、まずは他の部署に届いていないかなどを確認してください。
それでも届かないときは、届いていないと伝えます。
配送中にトラブルがあった、送るといったのに送り忘れているなどが考えられます。
まとめ
この言葉は、一度資料を送っているけれど、もう一度送るときに伝えるものです。
何度も同じものを送るとしつこく、相手を不快にさせる可能性があります。
相手の気持ちに配慮した言葉を伝えて、そして送るようにしましょう。
