この記事では「以下をご確認ください」について解説をします。
「以下をご確認ください」とは?意味
この下に書いてあることを確かめてください、という意味です。
「以下」は、それよりも後に伝えることという意味があります。
つまり、この言葉の後に何かが伝えられているということです。
「ご確認」は「確認」を敬意を表す言い方にしています。
他人の行為を表す語に「ご」をつけると、その行為をする人を敬う言い方になります。
この場合は、確認をする人に敬意を表しています。
「ください」は相手に何かをするように求める意です。
「以下をご確認ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、これよりも後に述べる事柄を確認して欲しいときに用います。
返品の条件を知らせる場面で説明をします。
ある通販サイトでは返品を受けつけています。
しかし、どのような場合でも返品できるのではなく、返品できる条件があります。
店側の問題で商品が破損をしていた、注文した商品とは違った、商品のタグを取り外していない、こういったものに当てはまる場合にだけ返品を受けつけます。
それを文章として説明をするとわかりにくくなります。
「ここから下に返品の条件を書きます」と明示をすると、どこからが返品の条件に関する事柄なのかがわかりやすくなります。
そこで、この言葉を使用します。
この後に返品の条件を示します。
箇条書きにするとわかりやすいです。
そのほか、この後に確認をして欲しい事柄を述べる場面であれば、この言葉を使用できます。
「ください」は命令をしている印象を与えることのある言葉ですが、この場合はそれをしてもらう必要があるので「ください」を使用します。
そうしてもらわなければならないときには「ください」を用いるのが適切です。
「以下をご確認ください」を使った例文
・『返品について以下をご確認ください』
「以下をご確認ください」の返答や返信例
この後に何かが述べられるのでその事柄を確認してください。
たとえば、返品の条件を伝えている場合、この後にその条件が記載されています。
その条件にあてはまるようならば返品ができます。
後に述べられる事柄でわからない部分があるなら質問をしてください。
あいまいなままにせず、伝えられる事柄をしっかり理解するようにしましょう。
理解できていないと後でトラブルが起こる心配があります。
まとめ
この言葉は、この後に伝える事柄を確認して欲しいときに用います。
文章の場合だと、この言葉を使うことで文章全体のどの部分を確認して欲しいのかがわかりやすくなります。
読む人にとってわかりやすい書き方をするように心がけましょう。
