この記事では「急な予定が入り参加できなくなってしまいました」について解説をします。
「急な予定が入り参加できなくなってしまいました」とは?意味
突然に予定が入ったので、ある事柄に加わって一緒に行動することができなくなった、という意味です。
「急」は思いがけずに物事が起こるさまを表します。
「参加」は、集まりに加わって一緒に行動をすることです。
「できなく」は、「できる」を「ない」で打ち消した形で、それが実現しない、可能性がないという意味です。
「しまい」は、そのつもりではないのに、ある事態が実際になる意を表します。
「まし」は「ます」のことで敬意を表し、「た」は動作や存在の確認の意や動作や作用が過去に行われた意を表します。
「急な予定が入り参加できなくなってしまいました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄に参加をすると決まっていたけれど、突然にそれができなくなったときに用います。
すでに予定が入っている場合、最初に約束をした方を優先するのがマナーです。
しかし、出張や重要な会議などが行われる場合には、前に約束していた事柄を優先するのは難しいでしょう。
そういったときには、約束を取り消すことをきちんと伝えなければなりません。
この言葉は、その際に使用をします。
これだけでは、最初に約束をしていた方の人を軽く見ているように感じられてしまいます。
「あなたよりも別の事柄の方が大切なのです」と受け取られる可能性があるのです。
「あなたのことも大切にしています」という気持ちを伝えるためには、謝罪をしたり、参加する事柄を楽しみにしていたことを伝えたりするのが大切です。
「急な予定が入り参加できなくなってしまいました」を使った例文
・『大変申し訳ないのですが、急な予定が入り参加できなくなってしまいました』
「急な予定が入り参加できなくなってしまいました」の返答や返信例
突然の予定である事柄には参加できなくなってしまったようです。
どうしてもそちらの予定を優先させなければならないようなので、この場合は無理に参加をさせるのは望ましくありません。
別の機会に同じような事柄を行う予定があるなら、そのときに声をかけてみてください。
別の機会ならば予定が空いていて、参加をしてくれるかもしれません。
こちらとの約束をなかったことにされてしまったからといって、こちらのことを軽く見ているわけではありません。
その点は理解してください。
まとめ
この言葉は、参加の約束をなかったことにしてもらいたいときに用います。
参加をできなくなったときには、勝手に欠席をするのではなく、事情を相手に説明しましょう。
