この記事では「準備を進めておりましたが」について解説をします。
「準備を進めておりましたが」とは？意味
物事をするために前もって、必要な物をそろえたり、態勢を整えたりしていたけれど、という意味です。
「準備」には、物事をする前に、必要な物をそろえたり、態勢を整えたりすることという意味があります。
これから起こる事柄に対応できるようにするために、必要な物などを整えることです。
「進め」は「進める」のことで、物事を進行させるという意味です。
「ておりました」は「ていた」を丁寧な言い方にしています。
「ました」の「た」は、動作や作用が過去に行われた意を表します。
つまり、すでに準備が行われていたということです。
「準備を進めておりましたが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かをするために準備を行っていたけれど、その何かを変更したり、準備をやめたりするときに用います。
たとえば、祝賀会を開くと予定していたとします。
祝賀会を開くために、会場を探して予約を入れる、招待客に招待状を出す、祝賀会で出す料理を決めるなどの準備をしてきました。
しかし、ある事柄があったために祝賀会は行わないことになりました。
祝賀会開催のために準備を行ってきましたが、中止になったのです。
このような事柄を伝える際にこの言葉を使用します。
この例の場合だと、「が」の後には「中止になりました」という意味の言葉が続きます。
何かが変更になったときには、かかわりのある人たちにすぐにでも伝えることが望ましいです。
たとえば招待客は、集まりに参加をするために予定を空けておいたり、準備をしていたりしていることでしょう。
ある事柄が変更であるとすぐに伝えれば、相手は予定を変更しやすくなります。
また、中止や延期をする場合は、なぜそうするのか理由も伝えましょう。
「準備を進めておりましたが」を使った例文
・『準備を進めておりましたが、○○は中止となりました』
「準備を進めておりましたが」の返答や返信例
ある事柄が中止や延期になった場合は「わかりました」の意を伝えるとよいでしょう。
ホームページ上などで多くの人に向かって伝えている場合は、返答をする必要はありません。
相手が伝える事柄に納得できない場合は、なぜそうするのか理由を尋ねてみるとよいかもしれません。
支障のない範囲で理由を教えてくれるはずです。
まとめ
この言葉は、ある事柄をするために準備をしていたけれど、ある事柄が中止や延期になった場合に用います。
ぎりぎりになって伝えるのではなく、余裕をもって伝えることが望ましいです。
かかわりのある人たちにできるだけすぐに伝えましょう。
