当記事では、ビジネスシーンでも使用される事が少なくはない「周知の事実」という言葉の意味とか使い方に関して、分かり易く解説します。
「周知の事実」とは?意味
周知の事実は、しゅうちのじじつと読むべき言葉です。
文字で記されたこの言葉を見れば理解出来る事となりますが、世間一般に広く知れ渡っている事のという意味を持っている周知のの文字に、実際に起こった事や現実に存在している事柄といった意味を所有している事実の漢字を付け足す事で成立した言葉となっています。
以上の事から周知の事実は、世間一般に広く知れ渡っている実際の事柄という意味を表すのです。
「周知の事実」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
周知の事実は、広く世間に知られている現実の事柄、という意味で使われる言葉となっています。
要するに、多くの人が既に当たり前の様に知っている事柄であるから、相手も当然認識しているだろうと思える事柄に対して、この周知の事実という言葉が使用されるのです。
ただし誰もが知っているであろう事実であるという意味の言葉であるため、万が一相手がその事実を知らない場合には、失礼にあたるケースも生まれてしまいます。
だからこそビジネスシーンにおいては、目上である上司に対して、この言葉を使うと失礼になったり相手の機嫌を損なう危険性があるのです。
そのため相手の立場や状況を考慮した上で、少し慎重に用いるべき言葉である点を留意する必要があります。
「周知の事実」を使った例文
・『この感染病が世界中に広まってしまうのは、最早周知の事実と言えます』
・『彼のプロジェクトが失敗に終わるであろう事は、今や社内では周知の事実です』
「周知の事実」の返答や返信例
周知の事実は、多くの人達に知られている事実という意味の言葉となっているのです。
お陰でこの言葉を使う時は、相手もその事柄を当然知っている、という考えが含まれています。
そのため、この周知の事実に返答や返信をする人物は、基本的にその事柄を知っているであろう人物であると想定されるのです。
なので返答や返信例としては、その通りとか、確かにそうです、といった同意の言葉が主に考えられます。
まとめ
周知の事実は、広く大勢が知っているであろう実際の事柄といった意味を指し示す言葉です。
そういった意味合いから、この言葉を使う人物はその言葉を言う相手も、当たり前の様にその事柄を知っているだろう、という思いが含まれています。
だからこそ、ビジネス上では上司の様な目上の相手に対して使用する際には特に注意が必要であり、万が一上司がその事実を知らない場合には、誰もが知っている事実を知らない、といった形で失礼になってしまう危険性があるのです。
以上の理由から、周知の事実を上司や取引相手といった気遣うべき目上の相手に使用する際には、注意が必要となります。
