この記事では、ビジネスシーンでよく使われる表現の「プライオリティを明確に」について、その意味や使い方等を分かりやすく説明します。
「プライオリティを明確に」とは?意味
この表現で使われている「プライオリティ」は英語の「priority」から来たカタカナ語で、意味は英語と同じで「優先順位」です。
従って、「プライオリティを明確に」は、「優先順位を明確に」との意味になり、ビジネスシーンでは「優先順位を明確にすべき」や「優先順位を明確にした上で」等の表現で、しばしば使われます。
「プライオリティを明確に」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「プライオリティ」は、先に記した通り「優先順位」なので、一般的には「プライオリティが高い」や「プライオリティが低い」との表現で、その「優先順位」が表現されます。
「プライオリティを明確に」しなければならない理由としては、ビジネスにおいては仕事を同時並行的の行うことが必要なほど忙しいケースが多く、そんな時にどの仕事を優先して行い仕上げるべきか、少し後回しにしても許される仕事は何かを判断する必要に迫られることが多いからです。
その「プライオリティ」は仕事の「重要性」と「緊急性」を勘案して、一般的には「重要かつ緊急性が高い仕事」を最優先し、次に「重要度は低いが緊急性が高い仕事」を、そして「緊急性はないものの重要度が高い仕事」、最後に「重要度も緊急性も低い仕事」の「プライオリティ」とすべきとされています。
新たな仕事が入ってきた際には、それまでの「プライオリティ」を変更することが必要なことも生じます。
また、先に記した個人のレベルで仕事の「プライオリティを明確に」する必要があるだけでなく、企業経営全体においても、企業の再建や発展のために、経営陣は企業活動における「プライオリティ」を決定する必要があります。
そのために、多くの企業では、経営年次毎に、社長等の経営陣が経営方針や運営方針として「プライオリティ」を明確化しているのです。
「プライオリティを明確に」を使った例文
・『仕事の成果を高めるためには、仕事のプライオリティを明確にする必要があります』
・『経営再建に向けて、社長はあれも必要、これも必要と列挙するだけで、そのプライオリティーを明確にはせず、社員は困惑するだけです』
「プライオリティを明確に」の類語や言い換え
「プライオリティ」の類語としては、日本語の「優先順位」や「優先度 」が挙げられます。
従って、「プライオリティを明確に」は、「優先順位を明確に」や「優先度 を明確に」と言い換えることが出来ます。
まとめ
「プライオリティを明確に」は、「優先順位を明確に」との意味です。
マルチタスクを要求されるビジネスマンにとっては、仕事の成果を高めるためには、「プライオリティを明確にする」ことは、仕事に取り組む前にすべきことだと言えます。
