「上記の日程が難しい場合は」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「上記の日程が難しい場合は」とは?
「上記の日程が難しい場合は」は、文書で先に示した日程が難しい場合を仮定した表現です。
「上記」とは、「上に記した」との意味を持ちます。
つまり、横書き文書において、前段で述べた内容を指し示す場合に、「上記」という言葉を使用できます。
また、ここでは「上記の日程」としていることから、前段で記した内容が何らかの「日程」であると分かります。
そして「日程が難しい」とは、「日程が合わない」や「日程の都合が悪い」との意味を持っているのです。
ここでは「場合は」という言葉を用いて、そのような状況を仮定した表現にしているのです。
「上記の日程が難しい場合は」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「上記の日程が難しい場合は」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、メールで会議日程を案内したとします。
しかし、相手の都合が悪い場合には、再調整したいと思っていたのです。
このような場合には、「上記の日程が難しい場合は、遠慮なくご連絡ください」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手の都合が悪い場合を仮定して、遠慮なく連絡してほしい旨を伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「難しい場合は」の使い方に注意しましょう。
これは、「難しければ」や「難しかったら」のように言い換える事が可能です。
さらに、「難しいようでしたら」などの表現で代替する事も可能です。
実際の状況に応じて、適した表現を選択するとよいでしょう。
「上記の日程が難しい場合は」を使った例文
「上記の日程が難しい場合は」を使った例文を挙げます。
例文のように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるように使用するとよいでしょう。
・『上記の日程が難しい場合は、ご連絡ください』
・『上記の日程が難しい場合は、遠慮なくお申し出ください』
・『上記の日程が難しい場合は、こちらで再調整いたします』
「上記の日程が難しい場合は」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「上記の日程が難しい場合は」の類似表現
この言葉の類似表現には、「前述の日程が難しい場合は」があります。
「上記」と「前述」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「上記の日程が難しい場合は」の敬語表現
この言葉を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「上記の日程が難しいようでしたら」に言いかえできます。
まとめ
このように「上記の日程が難しい場合は」は、文書で先に示した日程が難しい場合を仮定した表現です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
