「ペーパーレス化により明細書を同封致しません」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ペーパーレス化により明細書を同封致しません」とは?
この言葉は、ペーパーレス化を理由に明細書を一緒に封入しないことを伝達するためのものです。
「ペーパーレス化」とは、紙を廃止して電子化する動きです。
これにより、紙資源を節約できるとともに、コピーなどの付帯作業も、全て電子化できることになるのです。
ここでは、「ペーパーレス化」を理由に、明細書を同封しないことを表現しています。
「同封」とは、「一緒に封入すること」です。
つまり、従来は商品と一緒に封入されていたような明細書を入れないことを意味しているのです。
なお、ここでは「致しません」という謙譲語を用いています。
これにより、相手に敬意を示しているのです。
「ペーパーレス化により明細書を同封致しません」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あるネットショップを運営していたとします。
購入時の明細はWeb上で見られるため、紙の明細書は送付しない方針にしていたのです。
このような場合には、「ペーパーレス化により明細書を同封致しませんので、ご注意ください」と述べるとよいでしょう。
これにより、ペーパーレス化を理由として明細書を一緒に封入しないことを、上手に言い換えて伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「同封致しません」の使い方に注意しましょう。
これは謙譲表現です。
このようにへりくだった表現が不要であれば、「同封しません」と言い換えるとよいでしょう。
実際の状況に応じて、より適切な表現を選択する必要があるのです。
「ペーパーレス化により明細書を同封致しません」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるようにするとよいでしょう。
・『ペーパーレス化により明細書を同封致しませんので、ご注意ください』
・『ペーパーレス化により明細書を同封致しませんので、予めご了承ください』
・『ペーパーレス化により明細書を同封致しませんが、いつでもWebで閲覧できます』
「ペーパーレス化により明細書を同封致しません」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ペーパーレス化により明細書を同封致しません」の類似表現
この言葉の類似表現には、「ペーパーレス化により明細書を一緒に封入致しません」があります。
「同封」と「一緒に封入」は、同じ意味で使用できる言葉なのです。
「ペーパーレス化により明細書を同封致しません」の敬語表現
この言葉を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ペーパーレス化により明細書を同封しません」に言いかえできます。
まとめ
このように「ペーパーレス化により明細書を同封致しません」は、ペーパーレス化を理由に明細書を一緒に封入しないことを伝達するためのものです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
