「後任として貴社を担当させていただくことになりました」という表現法についての解説です。
「後任として貴社を担当させていただくことになりました」とは?意味
上記の表現法は、例えば、企業を診断して企業の問題点などを指摘する人物が前の前任者から交代という形であなたの企業の診断を担当させてもらうという意味の表現法です。
つまり、受け持つ企業の担当者が変わったので、その挨拶のテンプレートが上記の言い回しであり、表現法になります。
この表現法を用いれば、相手に対して担当が変わったという印象を与えつつ丁寧に別の担当者があなたの会社を担当するという意味になります。
なお、この表現法は、文章で記す表現法で、貴社という部分が文章で記して相手に理解してもらえるテンプレートです。
「後任として貴社を担当させていただくことになりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「後任として貴社を担当させていただくことになりました」は、ビジネスでは、文章書類にて企業を受け持つ担当者が変わったということを相手企業に伝えて理解してもらうために使用するテンプレートとして使用します。
よって注意すべく点については、このテンプレートは、前任者から引き継いだということを印象付けるので、前任者から事細かく企業のデータを聞いている必要があり、担当者である者は、原則として企業の情報を以前の担当官から聞いている必要性があります。
なので、知らないで前任者から引き継ぐというのは問題外になります。
「後任として貴社を担当させていただくことになりました」を使った例文
・『後任として貴社を担当させていただくことになりました鈴木です』
「後任として貴社を担当させていただくことになりました」の返答や返信例
上記の言葉についての返信および、返答は担当者が分かったという事実において返事をするというのが答えです。
なので、「以前の担当者の方が良かった」という失礼な言い方も実は返答になり、「わかりました」と了承するのも返答になります。
なお、この言葉は、相手の力量を疑うことも返事になり、「以前の担当者はあまりしっかりした方ではなかったので大丈夫ですか?」と問うのも一応返事になります。
まとめ
「後任として貴社を担当させていただくことになりました」は、例えば、企業を診断する診断士の人が辞めてしまい、引継ぎという形で別の担当者が担当しますということを表現する文章のテンプレートです。
なので、この文章は、原則引継ぎがしっかりしている必要があり、引継ぎが危ういと業務に支障が出るでしょう。
そのうえで、この言葉に対する問いや疑問を文章でぶつけても構いません。
「なぜ担当者が変わったのか?」や「あなたが担当者で大丈夫か」という失礼な言葉をぶつけても問題ありません。
