「頭出し」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「頭出し」とは?
「頭出し」は、「あたまだし」と読みます。
これは「事前に情報を伝えておく」との意味で使用される言葉です。
また、録画などで必要箇所をサーチして、その部分で再生を開始する機能のことを頭出しとも呼びます。
しかし、ビジネスで「頭出し」として使用する場合は、「事前に情報を伝える」との意味になるのです。
「頭出し」をする目的は、後日話がスムーズになるようにすることです。
事前に「頭出し」をしておけば、先方は、こちらの用件の概要を把握できるのです。
それはつまり、対応方法を事前に考える時間を確保できることと同じ意味を持ちます。
そのように事前に情報を伝達することで、双方の目的が円滑に達成されるのです。
「頭出し」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「頭出し」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、部長に審査をお願いする事案があったとします。
その事案は少し複雑な内容のため、部長には事前に情報を伝えておくべきだと考えました。
このような場合には、「部長には事前に頭出しをしておいたほうが良いと思います」と述べるとよいでしょう。
これにより、事前に情報を伝達する様子を、上手に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「頭出し」の使い方に注意しましょう。
「頭出し」は、これで一つの名詞のように使います。
「頭出す」のように動詞として使用しても誤りではありませんが、一般的な使い方とは言えません。
言葉の特性を理解して、上手に使いこなすことをお勧めします。
「頭出し」を使った例文
「頭出し」を使った例文を挙げます。
例文のように、前後に言葉を加えていくことで、自然で分かりやすい文章を作成できます。
・『部長には、頭出しをしておくといよいでしょう』
・『役員への頭出しについては、私に任せてください』
・『頭出しをしておくことで、話がスムーズに運びます』
「頭出し」の類語と敬語での言いかえ
「頭出し」の類語と敬語を解説していきます。
「頭出し」の類似表現
「頭出し」の類似表現には、「事前に伝える」があります。
「頭出し」と「事前に伝える」は、同じような意味で使用できる言葉だと言えるのです。
「頭出し」の敬語表現
「頭出し」を単独で敬語にすることはできません。
これを敬語にする場合には、組み合わせる言葉で工夫する必要があるのです。
たとえば「頭出しいたします」のようにすれば、謙譲語を使用した敬語表現に出来るのです。
まとめ
このように「頭出し」は、何かを事前に伝えることを意味するフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。