この記事では「業務を進める」について解説をします。
「業務を進める」とは?意味
職業や事業などの仕事を進行させるという意味です。
「業務」には、職業や事業など継続して行う仕事という意味があります。
家事や育児なども継続して行うものですが、家庭生活にかかわるものは含みません。
「進める」は、手順に従って物事を進行させることです。
「業務を進める」の使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、仕事を進行させることを指して用います。
コピーを取る、お客様を案内するなども仕事のひとつですが、こういった連続して行うようなものではない事柄には使用しません。
では、どのようなことに使うかというと、手順に従って次々と物事を行っていくようなものです。
たとえば、新作の衣服を作るとします。
そのためには、デザイナーと相談をしてデザインを考え、布を縫うなどをする作業をする人との調整をし、販売経路を確保するなどの作業をする必要があります。
これらの作業には順番があり、まずデザインを考えて、次に決まったデザインの通りに布を縫い、そして販売をします。
これらの手順に従って作業を行っていくことが、この言葉の意味するものです。
滞りなく「業務を進める」ためには、計画性が大切です。
何を、いつ、どのように行うのかを決めておくと、その段階になったときにあれこれ悩むことがなく、スムーズに進められます。
やることは紙に書き出すなどして、見える化しておくと整理をしやすいです。
そして、物事の優先順位を決めて作業を行っていきます。
仕事は一人でできるものではありません。
そのため、滞りなく「業務を進める」ためには、コミュニケーション能力も必要です。
自分の考えていることを一方的に伝えても、相手にわかりにくいので、相手の立場を考え、相手にわかる言葉を使って伝えるようにします。
また、わからないままでは、仕事を進められないので、わからない点があったら質問をします。
その際、思いついたことを何でも口にするのではなく、要点をまとめて伝えることが大切です。
「業務を進める」を使った例文
・『業務を進める努力をする』
「業務を進める」の返答や返信例
「業務を進めるように」など指示を出された場合には、その指示に従って作業を行います。
勝手なことはせず、指示を守って行いましょう。
こうした方がもっとよくなるであろうと思って、それをやりたいときには、周囲と相談をして行うようにします。
勝手なことをすると、失敗につながることもあります。
まとめ
この言葉は、仕事を進行させることを意味しています。
単発的なものではなく、継続して行うもののことです。
スムーズに仕事を行うためには、計画を立てることと周囲との協力が大切です。
