「ご査収願います」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご査収願います」とは?
「査収」は、「内容を検査して受け取る事」を意味する言葉です。
相手にこれを依頼する場合には、「ご査収」として丁寧に表現するのが一般的です。
また、ここでは「願います」を使用しています。
これは、相手に対する依頼について、断定を避ける効果があります。
たとえば「ご査収ください」とすると、丁寧な言葉でも指示・命令のように聞こえます。
たとえば断定を避ける形にして「ご査収願います」とすれば、少し印象が緩和するのです。
これは、あくまでも自分の希望であることを「願います」という言葉が含んでいるためだと言えます。
これにより、相手は依頼を断るという判断を選択できるのです。
その結果、相手の印象が緩和できるのです。
「ご査収願います」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご査収願います」をビジネスで使用する場合、どんな使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが原稿を納品することになりました。
原稿はメールで送付する段取りです。
このような場合には、メールに原稿を添付して「添付ファイルで納品しますので、ご査収願います」と記載するとよいでしょう。
これにより、相手に検査と受け取りを同時に依頼できるのです。
この言葉を使用する場合には、丁寧さの程度に注意しましょう。
「願います」は断定を避けた表現ですが、まだ改善の余地があります。
相手によっては、より丁寧な表現に言いかえできるのです。
たとえば「ご査収いただけますよう、よろしくお願い申し上げます」のように、婉曲表現と謙譲表現により、丁寧さを向上させることが可能なのです。
「ご査収願います」を使った例文
「ご査収願います」を使った例文を挙げます。
例文のように、単独で使用してもよいですし、言葉を加えてアレンジするのもよいでしょう。
文脈に応じて、柔軟に使用することをおすすめします。
・『ご査収願います』
・『何卒、ご査収願います』
・『よろしければ、ご査収願います』
「ご査収願います」の類語や敬語での言いかえ
「ご査収願います」の類語や敬語を解説していきます。
「ご査収願います」の類似表現
「ご査収」は「ご検収」と言いかえられます。
同じように検査して納めることを意味する言葉ですが、ビジネスでの使い方は少し異なるので注意するとよいでしょう。
「ご査収願います」の敬語表現
「ご査収願います」を別な方法で敬語表現するとどうでしょう。
たとえば「ご査収のほど、お願い申し上げます」と、より丁寧な表現にすることが可能です。
まとめ
このように「ご査収願います」は、相手に検査と受け取りを依頼するための言葉です。
ビジネスでも納品時などに使用する言葉ですので、使い方を身に付けておくとよいでしょう。
