この記事では「ご確認をお願いできますでしょうか」について解説をします。
「ご確認をお願いできますでしょうか」とは?意味
そうであるかを確かめて欲しいという意味です。
「ご確認」は「確認」に「ご」をつけたもので、そうであるとはっきりと認めることという意味です。
「ご」には、他人の行為を表す語について、その人に対して尊敬の意を表す意味があります。
この場合は、確認するのは相手です。
「お願い」は「願い」に「お」をつけたもので、ある事柄が叶うように求めるという意味です。
「お」は名詞につくと、尊敬の意や丁寧な気持ちを表します。
「できます」は、それをする能力があることや可能性があることを意味します。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧の意で、はっきりしない事柄を確かめる意です。
「ご確認をお願いできますでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを確認してもらいたいときに用います。
確認してもらいたい事柄とは、たとえば資料の内容、見積もり、日程などです。
「ご」や「お」を用いて丁寧に表現していますが、「ご確認」「お願い」と2つも使用するのは適切ではありません。
この場合は「確認をお願い~」とします。
「ご確認」という言葉を用いるなら「ご確認願い申し上げます」などとなります。
その場ですぐに確認できることもありますが、時間がかかるものもあります。
時間がかかると判断される場合には、いつまでに確認を終えて欲しいのかを伝えます。
何かを確認してもらうために、相手の時間を奪っていることになるので、この言葉の前に「恐れ入りますが」などのクッション言葉を用いることがあります。
クッション言葉を用いることで、相手を気遣っていることが伝わります。
また、何かを確認してくれたなら、お礼を述べることも大切です。
相手は時間を使って確かめてくれており、感謝すべきことです。
相手を気遣う言葉をかけることは、人間関係を良好に保つことにつながります。
「ご確認をお願いできますでしょうか」を使った例文
・『こちらの資料のご確認をお願いできますでしょうか』
「ご確認をお願いできますでしょうか」の返答や返信例
確かめて欲しいといわれている事柄について確認をします。
すぐにできない場合には、今は無理なことを伝えましょう。
時間のあるときに確認できるなら、空いているときに確かめるようにします。
まとめ
この言葉は、何かを確認してもらいたいときに用います。
同じ事柄をお願いするにしても、言葉の使い方によって相手の受け止め方が変わります。
こちらの要望を聞き入れてもらうためには、相手を不快にさせないように丁寧に述べることが大切です。
