「必要に応じて」というワードのビジネスでの扱い方についての解説です。
「必要に応じて」とは?意味
「必要に応じて」は、ビジネスにおいては、随時必要となる事態が起きた場合に応じるという意味です。
なので、このワードは、必要であるという事態が起きた場合、必要だと言われたことに対処するという意味で使用します。
「必要に応じて」の使い方や使われ方、使うときの注意点
「必要に応じて」は、実は、何回程度必要である事態が起きるかについては触れません。
なので、ビジネスで使用する場合、何度でも必要性が生まれた場合、その都度対処するという意味で使用しますので言ってしまえばこのワードは、怒り得る事態について想定して勝手に行動するという意味で使用します。
なので、注意すべく点は、このワードは、勝手に行動して問題なりを解決することに対して相手が寛大である必要性があることです。
特にビジネスの場合、「必要に応じて対抗処置を取ります」と述べた場合、嫌がらせを延々と続けるという意味になるので「必要に応じて」は、場合によっては徹底交戦だという意味になるということを理解して使用しましょう。
「必要に応じて」を使った例文
・『必要に応じて、工場に人員を補給する』
・『必要に応じて社長交代も辞さない』
「必要に応じて」の返答や返信例
「必要に応じて」に対する返事は、何に対して徹底的に応じるかが返事の肝になります。
たとえば、相手側がこちらのビジネスについて不満に思っていて、徹底抗戦を「必要に応じて課す」とした場合返事は、「やめてください、わかりました再度プランを練り直しましょう」と弱腰の返事をすることも可能で、「わかりました、徹底的にぶつかり合いましょう」といえば、ビジネス関係が崩れ企業間同士が交戦状態に移行します。
まとめ
「必要に応じて」は、何をもってして徹底的に応じるかという姿勢が重要です。
なので、このワードはビジネスにおいては、企業間同士で交渉が決裂してお互いが徹底的に交戦状態に移行した場合も「必要に応じて」というワードを使用していつまで、仲違い状態を続けるかについては制限がありません。
ここがこのワードの恐ろしいポイントでもあり、いい意味では、このワードは、良いことであればよいことをいつまでも続けるという意味になり、慈善事業であれば慈善事業をいつまでも続けるという意味になるんですが、悪い意味では、嫌がらせであれば、いつまでも嫌がらせを続けるという意味になるので便利なワードですがそれと同時に恐ろしいワードでもあります。
おそらくそこまでこのワードを恐れる必要はないと思いますがビジネスでは、「必要に応じて弁護士に相談」という方向で相手企業に罰を与えることもあり得るので、一応恐ろしいワードだとしました。
