「メールで大変恐縮ではございますが」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「メールで大変恐縮ではございますが」とは?
これは、メールで伝達することに恐縮する言葉です。
「メールで」は、伝達手段としてメールを用いたことを表現しています。
そしてメールは、比較的簡易的な伝達手段という位置づけになっているのです。
ここでは、そのような簡易的な手段を用いたことに、恐縮している気持ちを表現しています。
なお、ここでは「大変」という言葉により、恐縮の程度を強めています。
そして「恐縮ではございいますが」は、丁寧語を用いた逆接の表現になっているのです。
これらのことから、この言葉がメールで伝達することに恐縮するものだと分かるのです。
「メールで大変恐縮ではございますが」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある重要事項を顧客に伝達したとします。
そしてその内容は、本来メールで伝えるようなものではなかったのです。
このようなケースで、「メールで大変恐縮ではございますが、取り急ぎお伝えいたしました」と伝えるとよいでしょう。
これにより、メールで伝達することに恐縮する気持ちを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「恐縮ではございますが」の表現方法に注意するべきです。
これは「恐縮ですが」や「恐縮ではありますが」に変更できます。
また、「恐れ入りますが」に変更する方法もあるのです。
このように、同じような内容であっても、少し違う形で表現できます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「メールで大変恐縮ではございますが」を使った例文
例文のように、適した言葉を続けると、自然な使い方にできるのです。
・『メールで大変恐縮ではございますが、まずはお伝えするべきと考えました』
・『メールで大変恐縮ではございますが、取り急ぎご連絡した次第です』
・『メールで大変恐縮ではございますが、お確かめいただければ幸いです』
「メールで大変恐縮ではございますが」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「メールで大変恐縮ではございますが」の類似表現
たとえば、「メールで非常に恐縮ではございますが」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「メールで大変恐縮ではございますが」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「メールで大変恐縮ではありますが」に言い換えできます。
まとめ
このように、メールで伝達することに恐縮する場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
