この記事では「誤ってメールを送信してしまい」について解説をします。
「誤ってメールを送信してしまい」とは?意味
間違ってメールを送ってしまって、という意味です。
「誤っ」は「誤る」のことで、失敗をするという意味があります。
「送信」は信号を送ることです。
荷物や郵便物などの物質を送ることではありません。
「しまい」は、そのつもりはないのにある事柄が実現する意を表します。
「皿を落として割ってしまった」のような使い方をします。
「誤ってメールを送信してしまい」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、本当は送るつもりではなかった人にメールを送ってしまったときに用います。
送るつもりのないメールを間違って送ってしまうと、メールを受け取った人は「なぜこれが届いたのだろう」と困惑します。
そのため、間違って送ってしまったと気がついたならば、すぐにでも連絡をすることが望ましいです。
連絡をした際には、間違って送ったということだけでなく、謝罪もしましょう。
そして、送ったメールは削除をするようにお願いをします。
メールで連絡をするよりも、電話で連絡をすることが望ましいです。
メールはいつ読まれるかわかりませんが、電話ならばすぐに対応をしてもらえます。
ただし、誤って送った相手が多い場合はすべての人に電話で伝えるには時間がかかるので、メールで対応をする場合もあります。
上司への報告も必要です。
情報漏洩の問題につながることもあるので、必ず上司に知らせましょう。
「誤ってメールを送信してしまい」を使った例文
・『誤ってメールを送信してしまい、申し訳ありませんでした』
「誤ってメールを送信してしまい」の返答や返信例
メールの削除を依頼されたときは、受け取ったメールをすぐに削除してください。
まだ開封をしていないなら、そのまま削除をしましょう。
情報の漏洩につながることもあるので、未開封のものの開封はしないでください。
もしも開封をしてしまった場合、重要な情報が書かれているなら、その情報が漏洩しないように気をつけてください。
書いている途中のものを受け取ったときは、気をつけるように注意を促すとよいでしょう。
メールを削除をしたならば、そのことを知らせます。
まとめ
この言葉は、本当は送るつもりでないメールを送ってしまったときに用います。
情報漏洩をすると重大な問題につながるので、間違って送った先に早めに連絡をしましょう。
そして、適切な対応をとってください。
