この記事では「その日程で問題ございません」について解説をします。
「その日程で問題ございません」とは?意味
相手が提示する日程で差し支えないという意味です。
「その」は、聞き手が当面している場面や事柄、今話題に出ている事柄や話題に出たばかりの事柄を指す言葉です。
「問題」には、困った出来事、厄介な事柄という意味があります。
「問題ございません」という場合は、支障ない、差し支えないという意味になります。
「ございません」は「ございます」を「ません」で打ち消しています。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語で、「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「その日程で問題ございません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、相手が示す日程を受け入れるときに用います。
この前に相手の方から日程が示されており、「その」はその日程を指しています。
気をつけたいことは、相手が複数の日程を提示してきたときです。
複数提示されているときに「その」といっても、どれを指しているのかわかりません。
複数を提示されている場合は、「○○日」などの言葉を使って具体的に指しましょう。
相手のところへ訪ねるならば、「○○日の○○時のお伺いします」など言葉を添えてもよいでしょう。
提示された日程で問題がないと伝えたならば、その日程で確定します。
もしも変更をしてもらいたい事情が出てきたときには、早めに伝えるようにしましょう。
何かをする直前になってからでは、相手の方で対応が難しくなります。
時間的な余裕があれば対応しやすいです。
予定を変えてもらうことで不都合が生じるので、「申し訳ありません」と一言あった方がよいです。
「その日程で問題ございません」を使った例文
・『その日程で問題ございません。○○日はよろしくお願いします』
「その日程で問題ございません」の返答や返信例
こちらが日程を示し、それに対して返事をくれています。
それに対してさらに返事を出す必要はありません。
もしも返信をするのならば、連絡をしてくれたことへお礼を伝えるとよいでしょう。
または、その日に行う事柄について伝えておきます。
この言葉へ返信をするときは、内容を簡潔にします。
何度もやり取りをして、読む手間をかけさせてしまうためです。
相手はこちらからのメールだけ受け取っているのではなく、その他にも多くのメールを受け取っています。
そのことも考えましょう。
まとめ
この言葉は、相手が示す日程を受け入れるときに用います。
「その」は何を指しているのかわかりにくいことがあるので、使い方に気をつけてください。
わかりにくいときは、具体的な日時で表すようにしましょう。
