「記載しました」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「記載しました」とは?
これは、文書などに何かを書いたことを言い表した言葉です。
「記載」は「記す」と「載せる」という二つの動詞で構成された熟語です。
「記す」は「書く」と同じ意味を持ちます。
つまり、何らかの文章に「書いて載せる」ような行為を「記載」という言葉で言い表せるのです。
また、「記載」は名詞のため、動作を表す際は「記載する」と表現します。
ここでは語尾を過去形にした「記載した」にしています。
これを丁寧語にしたのが「記載しました」という言葉なのです。
このようにすると、「記載する」という行為が実行済であることを、言い表すものになります。
これらのことから、「記載しました」が、文書などに何かを書いたことを言い表した言葉であると分かるのです。
「記載しました」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
この言葉をビジネスで用いる際には、どのような活用方法になるでしょう。
たとえば、メールであるシステムの操作手順に関する質問があったとします。
そのため、メールの返信に手順を書いて返信することにしたのです。
このような状況で、「分かる範囲で、手順を以下に記載しました」と書くとよいでしょう。
これによって、手順を書いたということを、上手に伝達できるのです。
この言葉を使うときは、「記載しました」の表現方法に注意するべきです。
これは「お心にかけてくださり」で尊敬語になります。
また、「記載いたしました」で謙譲語になります。
同じような意味でも、違う印象の敬語表現にできるのです。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「記載しました」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前段に少し言葉を付け加えると、それぞれ違う印象の表現を作り出せるのです。
・『こちらに詳しく記載しました』
・『説明を以下に記載しました』
・『詳細な内容を記載しました』
「記載しました」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「記載しました」の類似表現
これの類似表現として、「書きました」が挙げられます。
「記載しました」と「書きました」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「記載しました」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「記載いたしました」に言い換える事が可能です。
まとめ
このように、文書などに何かを書いたことを言い表す場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
