この記事では「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」について解説をします。
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」とは?意味
ある事柄に出席をしないと伝えるためと謝罪をするためにメールをしたという意味です。
「ご連絡」は「連絡」をその行為を受ける人を敬う言い方にしたものです。
他人に対する行為を表す語に「ご」をつけるとその行為を受ける人、この場合は連絡を受ける人、に敬意を表す言い方になります。
「お詫び」は謝ることです。
「にて」は手段や方法を表します。
この場合は連絡とお詫びをする方法がメールであることを表しています。
「申し上げます」は「言う」の謙譲語です。
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かに欠席をするときに用います。
欠席をするならば、そのことを知らせておかなければなりません。
集まりなどを主催する側は、何人出席するのか把握したいと考えています。
返事をもらえないと出席するのか欠席するのかわからず、出席者の人数を把握できません。
出席するにしても、欠席するにしても、返事を出さないと迷惑をかけてしまうのです。
相手は出席をして欲しいとお願いをしているはずです。
そのため、出席ができないときには、「申し訳ない」という気持ちを表すことが大切になります。
この言葉のような表現をすると、申し訳ない気持ちが伝わります。
また、断る際には差し支えのない範囲で欠席する理由を伝えることが望ましいです。
理由を知れば納得してくれることでしょう。
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」を使った例文
・『欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます。このような機会をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません』
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」の返答や返信例
欠席を受け入れられる場合は「わかりました」の意を伝えます。
相手にも事情があるでしょうから、その事情を理解するようにしましょう。
体調不良のため欠席をする場合は、相手を気遣う言葉をかけるようにします。
どうしても参加をして欲しい気持ちがあるときには、もう一度お願いをしてみてください。
しかし、何度もお願いをすると迷惑になってしまいます。
特に体調不良による欠席の場合は、何度もお願いをするのは望ましくありません。
まとめ
この言葉は欠席を知らせるものです。
何かに参加をするように求められているときは、参加をする場合もしない場合も返事を出す必要があります。
欠席は伝えにくいでしょうが、必ず返事を出すようにしましょう。
その際に申し訳ない気持ちを伝えることが大切です。
