「ご説明いたします」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「ご説明いたします」とは?
「ご説明いたします」は、「説明する」を意味する言葉です。
ここでは、謙譲語を使用することによって、言葉を言い換えているのです。
「ご説明いたす」とは、「説明する」を意味する言葉だと言えます。
ここでは、「する」をへりくだって表現して「いたす」としているのです。
これは謙譲語と呼ばれるもので、相手に敬意を示す効果があります。
ここではさらに丁寧語の「ます」を付与しています。
これによって「いたします」としているのです。
このようにすることによって、謙譲語や丁寧語の意味を文章に付与できるのです。
「ご説明いたします」のビジネスでの使い方や使われ方や使うときの注意点
それでは、ビジネスでこの言葉を使用する場合には、どんなものがあるでしょうか。
たとえば、あなたが会議に参加していたとします。
その会議では、資料の内容を説明する事になったのです。
このような場面では、「それでは、内容を私からご説明いたします」と言うとよいでしょう。
これによって、説明するという事を、敬語を使って伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「いたします」の使い方に注意を払うべきだと言えます。
これは、謙譲語の表現です。
謙譲語を対等の相手に使えば、相手が違和感を感じる事もあります。
過剰な敬語に聞こえてしまう事もあるのです。
そうならないように、注意して使用するとよいでしょう。
「ご説明いたします」を使った例文
ここでは例文を挙げていきます。
例文のように、「何を」が分かるようにすると、自然で分かりやすい文章を作成できます。
・『書類の書き方を、ご説明いたします』
・『それでは資料の内容を、ご説明いたします』
・『早速ですが、手続方法をご説明いたします』
「ご説明いたします」の類語と敬語での言いかえ
それでは「ご説明いたします」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「ご説明いたします」の類似表現
この言葉の類似表現には、「解説いたします」が挙げられます。
「説明」と「解説」は、同じような意味で使える言葉だと言えるのです。
「ご説明いたします」の敬語表現
この言葉を、別な敬語で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「ご説明差し上げます」のように言いかえ可能です。
この場合は「いたす」を「差し上げる」で言いかえる事ができ、どちらも謙譲語の表現にできるのです。
まとめ
このように「ご説明いたします」は、相手に説明する場面で使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉なので、上手に活用するとよいでしょう。
